| Pöytäkirja |
| Sukukokous 2016 |
| |
Aika: | Lauantai 6.8.2016, klo 14.00 - 14.30
|
Paikka: | Seurakuntatalo, Yli-Ii |
Läsnä: | Erillisen listaan mukaan |
| |
1. § | Kokouksen avaus
Sukuseuran esimies Matti Ylisiurua avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleeksi.
|
2. § | Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
|
3. § | Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Matti Ylisiurua.
|
4. § | Valitaan kokoukselle sihteeri
Kokouksen sihteeriksi kutsuttiin Merja Niemi.
|
5. § | Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Ulla Sarkkinen ja Eija Paaso.
|
6. § | Valitaan kaksi ääntenlaskijaa
Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
|
7. § | Hyväksytään kokouksen esityslista
Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi.
|
8. § | Käsitellään
ja vahvistetaan sukuneuvoston laatima toimintakertomus sekä
tilintarkastajien antaman lausunnon perusteella tilinpäätös kahdelta
edelliseltä tilikaudelta
Hyväksyttiin sukuneuvoston laatima toimintakertomus vuosilta 2014 - 2015.
Hyväksyttiin tilinpäätös vuosilta 2014 ja 2015.
Hyväksyttiin toiminnantarkastajan laatima tarkastuskertomus vuosilta 2014 ja 2015.
|
9. § | Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä sukuneuvostolle ja muille vastuuvelvollisille
Myönnettiin sukuneuvostolle ja taloudenhoitajalle tili- ja vastuuvapaus vuosilta 2014 ja 2015.
|
10. § | Valitaan
sukuneuvoston esimies ja varaesimies, joiden toimiaika alkaa valintaa
seuraavan kalenterivuoden alusta ja kestää kaksi vuotta
Sukuneuvoston esimieheksi valittiin Maria Siurua.
Sukuneuvoston varaesimieheksi valittiin Pirjo Paaso.
|
11. § | Valitaan sukuneuvostoon kolme varsinaista jäsentä erovuoroisten tilalle ja kolme varajäsentä
Varsinaisiksi jäseniksi (2017-2020) valittiin Kyösti Hökkä, Kalervo Määttä ja Paavo Siurua.
Varajäseniksi (2017-2018) valittiin Kerttu Kaitera, Pekka Karjalainen ja Timo Sarkkinen.
|
12. § | Valitaan yksi varsinainen toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö, joiden toimintakausi on kaksi vuotta
Varsinaiseksi toiminnantarkastajaksi valittiin Merja Niemi ja varahenkilöksi Päivi Kynkäänniemi.
|
13. § | Käsitellään ja hyväksytään toiminta- ja talousarviosuunnitelma seuraavalle kaksivuotiskaudelle
Hyväksyttiin sukuneuvoston laatima toiminta- ja talousarviosuunnitelma 2017 - 2018.
|
14. § | Päätetään vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta
Päätettiin, että jäsenmaksu on 8 €/henkilö/vuosi.
Todettiin, että ainaisjäsenmaksun (10 vuoden maksut) voi maksaa jäsenen täytettyä 60 v.
|
15. § | Käsitellään sukuneuvoston sukuseuralle esittämät asiat ja sukuseuran jäsenten määräaikana ilmoittamat asiat
Muita asioita ei ole esitetty käsiteltäväksi.
|
16. § | Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:30. |
| |
| |
| Matti Ylisiurua Merja Niemi
puheenjohtaja sihteeri |
| |
| |
| Olemme tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi |
| |
| |
| Ulla Sarkkinen Eija Paaso |